Das kenn ich, hatten wir bei uns genauso. Das Problem ist meistens, dass die Mitarbeiter unterwegs keine Lust haben, sich in irgendein Webportal einzuloggen – zu umständlich.
Wir haben das gelöst, indem wir eine reine App-Lösung genommen haben, die komplett übers Smartphone läuft. Einstempeln, ausstempeln, fertig. Keine Weboberfläche notwendig. Die Daten landen dann automatisch bei mir im Überblick. Offline-Puffer ist auch dabei, d.h. wenn jemand kurz kein Netz hat, wird’s trotzdem gespeichert und später synchronisiert. Das hat die Akzeptanz im Team deutlich erhöht, weil’s wirklich nur zwei Klicks sind.