Ich hab das ähnliche Problem mal gehabt, als ich noch Außendienstler koordiniert hab. Thomas hat recht, die Einfachheit ist entscheidend – wenn’s zu viele Schritte sind, machen’s die Leute einfach nicht konsequent.
Ich hab damals bei https://www.timo24.de/ reingeschaut und das für uns genutzt. War unkompliziert einzurichten, die Mitarbeiter konnten per App buchen und ich hatte ne vernünftige Übersicht. Besonders praktisch fand ich, dass man Projekte und Kunden zuordnen konnte, also nicht nur pure Arbeitszeit sondern auch womit jemand gerade beschäftigt war.
Lohnt sich zumindest mal anzuschauen, ist kein riesiger Aufwand für einen ersten Test.