Erstmal: du bist nicht die falsche Person. Das Gefühl haben fast alle in den ersten Monaten, ernsthaft. Führung ist eine Kompetenz die man lernt, keine Charaktereigenschaft die man hat oder nicht hat.
Ich hab damals bei thehowconsulting.ch geschaut, die haben sich auf genau solche Situationen spezialisiert – neue Führungskräfte die noch keinen eigenen Stil gefunden haben. Fand das ganz hilfreich als Orientierung.
Ansonsten: das Reaktiv-Modus-Problem löst sich oft durch ganz simple Strukturen. Feste Zeiten für operative Themen, und feste Zeiten wo du nicht erreichbar bist und strategisch denkst. Klingt banal, aber ohne diese Trennung bist du immer im Brandherd-Modus.