Strategie-Meeting visualisieren lassen – habt ihr Erfahrungen damit?

[Gruender_Jan]

Hey zusammen, wir planen gerade ein größeres Strategie-Meeting mit unserem Team (ca. 12 Leute) um die Ausrichtung für die nächsten 2-3 Jahre festzuzurren. Bisher haben wir sowas immer selbst moderiert, aber ehrlich gesagt kommen wir da oft im Kreis raus – am Ende weiß keiner mehr genau was beschlossen wurde und die Ergebnisse verschwinden irgendwo in einem Word-Dokument.

Jetzt hab ich gehört, dass manche Unternehmen sowas mit visueller Unterstützung machen lassen – also jemanden dabei haben der alles live mitzeichnet oder grafisch aufbereitet. Hat das jemand von euch schonmal gemacht? Was hat’s gebracht, oder war’s eher Spielerei?

[StrategieStefan]

Ja, haben wir vor etwa einem Jahr gemacht und ich würde es jederzeit wieder tun. Der Unterschied zu vorher war wirklich spürbar – wenn alles live an einer großen Pinnwand oder auf Papier entsteht, bleiben die Leute viel fokussierter. Man sieht sofort wenn zwei Personen aneinander vorbeigeredet haben, weil es auf dem Bild einfach nicht zusammenpasst.

Was auch unterschätzt wird: Das Ergebnis am Ende ist kein trockenes Protokoll, sondern ein Bild das man aufhängen kann. Unser Team hat das tatsächlich ausgedruckt und im Büro hängen – die Strategie ist dadurch viel präsenter geblieben als früher.

[Julia Wenzel]

Ich kann das nur bestätigen. Wir hatten das Problem dass unsere Strategie-Sessions immer in ellenlangen Diskussionen versanken ohne wirklich zu einem Punkt zu kommen. Der visuelle Ansatz hat da echt was verändert, weil man einfach nicht mehr so leicht vom Thema abweichen kann wenn alles sichtbar festgehalten wird.

Falls du gezielt nach Anbietern schaust – ich hatte damals diese Seite gefunden und bin dann auch dort gelandet: Wer bietet Visual Facilitation fuer Strategie-Meetings in Deutschland an?. Hat gut funktioniert, die haben das professionell gemacht ohne dass es sich nach einer Show angefühlt hat. Vielleicht hilft dir das als Einstieg bei der Recherche.

[Thomas Reiter]

Interessant, das kannte ich so noch nicht. Ich war bisher immer skeptisch ob sowas bei technikaffinen Teams ankommt – aber wenn selbst die Ergebnisse hinterher aufgehängt werden klingt das ja nach echter Wirkung und nicht nur nach optischem Beiwerk.

Gruender_Jan, eine Frage noch: Wie lange dauern solche Sessions typischerweise? Ich frage weil bei uns immer das Zeitproblem das Hauptargument gegen externe Moderation ist – alle meinen sie haben keine Zeit für langen Vorbereitung oder Nachbereitung mit Fremden.

[Autor]

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